零成本搭建一套报销系统

一个00后教了我一招
他既然不花钱搭建出了一套报销系统
我们都知道
很多公司没有专门的报销系统
买一套太贵搭建一套还要雇个it
一般就让财务用一次做个报销单模板
让需要报销的人各自填完之后发给他
财务手动汇总成一张大表
之后发给老板审批再报销
但这种做法问题太多了
第一就是汇总慢
1人填一张
财务每个月要收几十上百份报销单
在手动汇总这个工作量得有多大
导致报销特别慢
第二用一次要做还很容易出错
财务一行一行对照着复制粘贴
不小心就贴错行了
第三一次要他是死的不方便修改
总有些同事提交了报销单之后
才发现还要比打车费
漏血了
点点的改动都要重新再发一遍
报销单财务要在好几页的大表里
找到对应的那行
再修改非常麻烦
现在
只需要用一张企业微信的在线表格
就可以轻松解决所有问题
首先汇总特别快
因为在线表格是联网的
所以就算公司有500个人
都可以在同一张报销单上同时填写
各填各的
财务都能在一张表上收到全员报销申
请而且不容易出错
财务根本不需要复制粘贴
不存在贴错行的乌龙
最关键的是修改方便
在线表格是实时更新的
只要改金额新增报销
就自己上表格改就好了
随便改
财务随时打开就是最新版本了
那这么重要的财务报表
如果有人频繁改动数据会不会很乱
也很不安全
创新企业微信的在
线表格可以设置权限
规定好只有公司同事才能浏览和编辑
谁改过了也都有记录
不用担心安全问题
这种表做起来也非常简单
打开企业微信
在文档这里直接搜索报销单
就有现成的模板
连公式都帮你写好了
采用呢只需要简单调整一下表头
一张全公司都能填的报销单就做好了
不用担心大家填的乱七八糟
每一列都可以设置好固定的格式
比如报销类型不能手动输入
只能在下拉菜单里选
报销金额也规定保留到小数点后两位
比喻传统EC
二在线表格极大的提升了效率
打工人等报销的时间也缩短了
除了报销
企业微信在线表格还有很多宝藏模板
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你完全可以根据自己的工作需要
来使用像是打开了新世界